Gestion efficace du temps - problème commun? Partie 2

C'est le deuxième d'une série de trois articles qui ont été écrites à la suite d'un cours de gestion du temps que j'ai récemment assisté. Dans la première partie j'ai été assez précis pour ne citer que quelques-uns des mythes qui nous avons l'habitude nous permettre de croire est vrai. Cette deuxième partie se plonger dans plus de l'art de donner la priorité et aussi d'élargir le sujet à une discussion générale sur la gestion du temps.

Comme je l'ai mentionné dans la première partie, nous devons choisir d'invoquer un changement de comportement de l'intérieur. "Tout reste la même si rien ne change" est une citation que j'ai entendue il ya quelques années qui a collé avec moi depuis. Une zone de faiblesse pour moi a été la priorité au travail. Je n'étais pas capable de dire non à mon superviseur - du tout. Ce que j'ai appris alors qu'il assistait à ce cours est de ne pas dire non, mais au lieu de dire quelque chose à l'effet de "oui, et ..." puis lister les projets en cours que vous travaillez. Demandez au superviseur priorité avec vous, car ils savent généralement plus d'informations sur les conséquences de ne pas terminer un projet. Habituellement au niveau de la gestion il ya certaines priorités qui nous les gens normaux ne sont pas au courant de. Je sais que cela sonne un peu cliché, mais honnêtement, combien de fois est-il venu vrai que votre priorité numéro un et la priorité de votre superviseur sont différents et que vous étiez heureux que vous ayez écouté. Ce n'est pas toujours le cas, mais c'est un autre sujet que nous ne discuterons pas ici.

Si vous êtes tous quelque chose comme moi, vous avez tendance à travailler trop vite, le plus souvent d'oublier de traverser le "T" et parsèment le «je». J'ai tendance à ne pas se concentrer sur si je reçois le travail soit bien fait, mais au lieu simplement tenter d'obtenir le projet fait aussi vite que possible afin que je puisse passer à la prochain projet. Est-ce que vous semble familier? Je dois me forcer à s'arrêter et de s'assurer que je fais mon travail correctement au lieu d'avoir à tout recommencer. Donner la priorité ou allant même jusqu'à écrire une liste des activités que je dois accomplir au cours d'une journée / semaine / mois sont de plus en plus efficace pour moi tout le temps. En fait, je rédiger des listes pour moi quand je suis à la maison pour que je puisse obtenir certaines choses accompli au cours du week-end.

Prioriser votre journée peut sembler banal, mais si vous avez vraiment s'asseoir et effectivement lister vos activités, il peut vous faire économiser une tonne de temps à la fin. Voici quelques façons simples de travailler plus efficacement (vous avez pu entendre ceux-ci comme j'ai dans le passé, mais il se peut que vous devez travailler sur un petit nombre d'invoquer un changement):

Bloquer le temps o sur votre calendrier: si elle est Outlook ou tout autre programme au début de la journée pour se reposer et me concentrer sur l'ancien "80/20" règle qui est que 20% de votre travail est vraiment important. Les résultats de se concentrer sur les 20% fera jusqu'à 80% de votre production.
o Laissez votre espace de bureau: allez dans un endroit tranquille où vous pouvez vous concentrer sur la détermination de la 20% du travail que vous devez vous concentrer sur
o Fermez-vous e-mail: ou, mieux encore, ne mettez pas sur votre ordinateur jusqu'à ce que vous avez assis et pensé à votre journée. Cela ne fera que décourager et vous distraire de la tâche à accomplir
Placer les objectifs o personnelles dans votre vie à la maison et au travail: et ne pas se laisser décourager par vos amis ou des voisins qui se demandent ce qui se passe avec vous - pourquoi n'êtes-vous pas plus comme eux (c'est un autre sujet de discussion lors d'une une date ultérieure)

Rappelez-vous que Rome ne s'est pas construite en un jour si travailler sur les choses lentement, mais n'oubliez pas d'apporter des changements si les choses changent. Sinon, ils resteront toujours les mêmes. Allouer suffisamment de temps tout au long de la journée pour faire avancer les choses accompli, mais être raisonnable et réaliste. La plupart des gens, en fait, ne sont même pas allouer suffisamment de temps pour terminer le projet en moyenne. Il s'agit d'un phénomène normal. Ce qui n'est pas normale pour quelqu'un de changer le statu quo. Beaucoup de possibilités sont là à attendre, patiemment....